Menampilkan data Sql Server Crystal Report lewat ODBC

Untuk koneksi ke SQL server menggunakan visual basic dan crystal report ada banyak cara. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan ODBC. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuat koneksi tersebut.

Sediakan database SQL Server (sudah pasti), contohnya database dbmahasiswa, dengan tabelnya tbmahasiswa. Jangan lupa untuk menambahkan user owner dari database ini, kita anggap ownernya adalah user sa dengan password as, setelah itu siap, berarti kita harus mempersiapkan koneksi ODBC nya dengan menggunakan control panel. Gunakan perintah Start > Control Panel > Administrative Tools > Data Sources (ODBC).

Ini akan memunculkan jendela ODBC Data Source Administrator. Tabnya Pilih User DSN lalu Klik tombol Add untuk menambahkan data source baru, sehingga muncullah jendela Create New Data Source , gulung layar kebawah untuk memilih SQL Server dari daftar driver yang disediakan. kemudian klik finish, setelah itu akan muncul jendela Create a New Data Source to SQL Server. Isikan nama datasource pada isian Name, contoh nya dsnMhs, sedangkan isian Server diisi sesuai dengan server yang terinstall pada komputer/ jaringan, kemudian klik tombol Next.

Pada layar berikutnya, aktifkan option With SQL Server Authentication .., sehingga login id dan passwordnya menjadi aktif, isikan login id=sa dan password=as sesuai dengan user yang terdapat pada database (pada contoh diatas menggunakan user tersebut). Kemudian klik next, dan klik checklist Change default database to menjadi dbmahasiswa, kemudian klik next, dan finish. Jangan lupa mengklik test data source untuk mengecek setingan kita sudah benar atau belum. Kemudian klik Ok, sehingga kembali ke layar yang pertama, namun sekarang sudah ada datasource baru dengan nama dsnMhs yang kita buat sebentar ini.

Langkah selanjutnya adalah membuat laporan, buka Crystal Report Designer, pilih New Report > Standard > SQL / ODBC. Kemudian dari list yang muncul pilih ODBC - dsnMhs, kemudian klik ok, sehingga muncul prompt password, ketikkan login id sa, password as (atau sesuai dengan setingan yang anda buat). Setelah itu akan muncul tabel-tabel yang dimiliki database dbmahasiswa, pilih tbmahasiswa dengan mengklik add, kemudian klik done, tambahkan field-field yang diinginkan dan klik preview report. Kemudian set report sesuai dengan kebutuhan tampilan si pengguna. Simpan report dengan nama report1.rpt.

Langkah terakhir adalah membuat program visual basicnya, buka sebuah Visual Basic Enterprise Edition, kemudian tambahkan control Crystal Report dengan menggunakan menu project > components atau CTRL + T, checklist Crystal Report Control. Masukkan crystal report control kedalam form1, kemudian tambahkan sebuah command button, dengan caption "tampil" dan nama "cmdTampil". Double click cmdTampil dan ketikkan kode berikut ini:

CrystalReport1.ReportFileName = App.Path & "\report1.rpt"


CrystalReport1.Connect = "DSN=dsnmhs;UID=sa;PWD=as;database=dbmahasiswa"


CrystalReport1.Action = 1

tentu saja pada property connect, DSN UID dan PWD serta database disesuaikan dengan settingan masing-masing dsn yang dibuat, nama dan password user di sql server, serta database dengan nama database.

Keterangan:

DSN=nama dsn yang dibuat pada langkah yang pertama

UID = nama pengguna di SQL server, saya mencontohkan dengan nama sa

PWD= password pengguna di SQL server tadi, saya mencontohkan dengan as

database= nama databaase yang digunakan, pada contoh digunakan dbmahasiswa

jadi... selamat belajar..., koneksi ini juga bisa dipakai untuk mysql, oracle, access, dan database-database lainnya. Karena ODBC memang mempunyai fitur untuk menjembatani koneksi ke banyak database (tentunya drivernya harus tersedia dulu). oh ya untuk mendownload contohnya silahkan download

Tentu saja laporan yang dibuat tidak selalu berupa daftar panjang, seperti kita membuat laporan sederhana dengan crystal report. Pihak manajemen biasanya membutuhan laporan yang berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. Misalnya untuk laporan mahasiswa, pihak manajemen ingin mencetak daftar mahasiswa per tempat kelahirannya, atau manajer ingin melihat laporan penjualan perbulannya, atau ingin melihat kartu stok per barang, dan lain sebagainya.

Kemampuan untuk memfilter merupakan syarat utama untuk membuat laporan yang baik, untuk memfilter laporan kita bisa menggunakan Selection Formula

misalkan kita melihat tampilan diatas adalah laporan daftar mahasiswa, dengan nomor bp, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, nama ortu, dan status aktif, kita ingin memfilter mahasiswa berdasarkan tempat lahirnya, misalnya yang lahir di Pariaman saja (ada 2 orang pada contoh, nobp 205002, dan nobp 205003. Seperti telah disebut sebelumnya kita harus menggunakan selection formula, caranya klik Report > Edit Selection Formula > Record

Sehingga muncullah Record Selection Formula Editor, yang memiliki 3 buah jendela, pada jendela sebelah kiri (pada contoh) terdapat field-field yang kita gunakan dalam database, double click pada tempat_lahir sehingga muncul tulisan {mahasiswa.tempat_lahir}, tambahkan disebelahnya tanda = "Pariaman" yang berarti kita ingin menampilkan daftar mahasiswa yang tempat lahirnya di pariaman saja. Setelah itu klik simpan (gambar disket paling kiri) untuk menyimpan formlua

Setelah selesai maka crystal report menunjukkan 2 buah pilihan yakni "Use saved data" dan "Refresh Data", pilih Refresh data, dan akibatnya data yang muncul adalah data mahasiswa yang tempat lahirnya di pariaman saja. Trus, bagaimana mengaplikasikannya kedalam visual basic?, coba tambahkan sebuah form dengan sebuah combo untuk tempat lahir dan sebuah tombol preview seperti ini:

selanjutnya pada command preview click tambahkan kode berikut:

Private Sub Command1_Click()


CrystalReport1.ReportFileName = App.Path & "\report1.rpt"


CrystalReport1.Connect = "DSN=dsnmahasiswa;UID=sa;PWD=as;database=akademik"


CrystalReport1.ReplaceSelectionFormula "{mahasiswa.tempat_lahir}='" & Combo1.Text & "'"


CrystalReport1.Action = 1


End Sub

perhatikan pada baris bercetak tebal adalah baris yang menunjukkan bahwa laporan akan sangat tergantung pada isi dari Combo1.text, replace selection formula berfungsi sama dengan selection formula yang telah kita bahas pada saat modus disain crystal report, oiikk!