Script PHP untuk Membuat Report Format MS. Excel

Satu lagi tutorial persembahan dari blog.rosihanari.net yang mudah-mudahan berguna bagi para web programmer. Tutorial ini adalah bagaimana membuat script PHP untuk menghasilkan file report dalam format MS. Excel.
Apa menariknya report dalam format MS. Excel? dengan report berformat MS. Excel memungkinkan untuk dilakukan pengolahan lagi pada data report tersebut. Sebagai contoh, report tentang data nilai mahasiswa dan status kelulusannya pada matakuliah tertentu. Apabila report yang dihasilkan berupa MS. Excel, maka memungkinkan untuk pengolahan lebih lanjut terhadap report tersebut menggunakan perintah-perintah dalam MS. Excel, seperti menghitung jumlah mahasiswa yang lulus maupun tidak lulus, bahkan dalam bentuk prosentasenya.

Nah… kita akan coba membuat script PHP untuk menghasilkan report dalam format MS. Excel ini, dengan mengambil studi kasus lagi-lagi tentang nilai matakuliah mahasiswa. Report yang akan dihasilkan berupa daftar mahasiswa (NIM dan Nama) yang mengambil matakuliah, nilai yang diperoleh, serta status kelulusannya (LULUS/TIDAK LULUS). Untuk menentukan kelulusan, misalnya diambil policy jika nilainya 60 ke atas maka LULUS, jika kurang dari 60 maka TIDAK LULUS. Untuk data mentah dari report ini diambil dari database MySQL.
OK… terlebih dahulu kita siapkan tabel dan recordnya.

view sourceprint?

1.CREATE TABLE nilaimhs(

2.nim varchar(10),

3.namaMhs varchar(30),

4.nilai int(11),

5.PRIMARY KEY(nim)

6.)

view sourceprint?

1.INSERT INTO nilaimhs VALUES

2.('M0197001', 'Faza Fauzan Kh.', 80),

3.('M0197002', 'Dwi Amalia Fitriani', 75),

4.('M0197003', 'Rosihan Ari Yuana', 45),

5.('M0197004', 'Nada Hasanah', 83),

6.('M0197005', 'Muh. Ahsani Taqwim', 90);

Setelah tabel dan record sudah siap, let’s write a PHP script. Ini dia scriptnya…

view sourceprint?

001.

002. 

003.// nama file

004. 

005.$namaFile = "report.xls";

006. 

007.// Function penanda awal file (Begin Of File) Excel

008. 

009.function xlsBOF() {

010.echo pack("ssssss", 0x809, 0x8, 0x0, 0x10, 0x0, 0x0);

011.return;

012.}

013. 

014.// Function penanda akhir file (End Of File) Excel

015. 

016.function xlsEOF() {

017.echo pack("ss", 0x0A, 0x00);

018.return;

019.}

020. 

021.// Function untuk menulis data (angka) ke cell excel

022. 

023.function xlsWriteNumber($Row, $Col, $Value) {

024.echo pack("sssss", 0x203, 14, $Row, $Col, 0x0);

025.echo pack("d", $Value);

026.return;

027.}

028. 

029.// Function untuk menulis data (text) ke cell excel

030. 

031.function xlsWriteLabel($Row, $Col, $Value ) {

032.$L = strlen($Value);

033.echo pack("ssssss", 0x204, 8 + $L, $Row, $Col, 0x0, $L);

034.echo $Value;

035.return;

036.}

037. 

038.// header file excel

039. 

040.header("Pragma: public");

041.header("Expires: 0");

042.header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0,

043.pre-check=0");

044.header("Content-Type: application/force-download");

045.header("Content-Type: application/octet-stream");

046.header("Content-Type: application/download");

047. 

048.// header untuk nama file

049.header("Content-Disposition: attachment;

050.filename=".$namaFile."");

051. 

052.header("Content-Transfer-Encoding: binary ");

053. 

054.// memanggil function penanda awal file excel

055.xlsBOF();

056. 

057.// ------ membuat kolom pada excel --- //

058. 

059.// mengisi pada cell A1 (baris ke-0, kolom ke-0)

060.xlsWriteLabel(0,0,"NO");              

061. 

062.// mengisi pada cell A2 (baris ke-0, kolom ke-1)

063.xlsWriteLabel(0,1,"NIM");             

064. 

065.// mengisi pada cell A3 (baris ke-0, kolom ke-2)

066.xlsWriteLabel(0,2,"NAMA MAHASISWA");

067. 

068.// mengisi pada cell A4 (baris ke-0, kolom ke-3)

069.xlsWriteLabel(0,3,"NILAI");  

070. 

071.// mengisi pada cell A5 (baris ke-0, kolom ke-4)

072.xlsWriteLabel(0,4,"STATUS KELULUSAN");

073. 

074.// -------- menampilkan data --------- //

075. 

076.// koneksi ke mysql

077. 

078.mysql_connect("localhost", "root", "root");

079.mysql_select_db("data");

080. 

081.// query menampilkan semua data

082. 

083.$query = "SELECT * FROM nilaimhs";

084.$hasil = mysql_query($query);

085. 

086.// nilai awal untuk baris cell

087.$noBarisCell = 1;

088. 

089.// nilai awal untuk nomor urut data

090.$noData = 1;

091. 

092.while ($data = mysql_fetch_array($hasil))

093.{

094.// menampilkan no. urut data

095.xlsWriteNumber($noBarisCell,0,$noData);

096. 

097.// menampilkan data nim

098.xlsWriteLabel($noBarisCell,1,$data['nim']);

099. 

100.// menampilkan data nama mahasiswa

101.xlsWriteLabel($noBarisCell,2,$data['namaMhs']);

102. 

103.// menampilkan data nilai

104.xlsWriteNumber($noBarisCell,3,$data['nilai']);

105. 

106.// menentukan status kelulusan

107.if ($data['nilai'] >= 60) $status = "LULUS";

108.else $status = "TIDAK LULUS";

109. 

110.// menampilkan status kelulusan

111.xlsWriteLabel($noBarisCell,4,$status);

112. 

113.// increment untuk no. baris cell dan no. urut data

114.$noBarisCell++;

115.$noData++;

116.}

117. 

118.// memanggil function penanda akhir file excel

119.xlsEOF();

120.exit();

121. 

122.?>

Apabila script di atas dijalankan pada browser, maka browser akan menampilkan kotak dialog untuk mendownload file MS. Excel sebagai outputnya. Gambar berikut ini adalah screen shot isi file excel yang telah didownload.

Mudah bukan cara membuatnya?