Membuat Kode Auto Increment

Artikel kali ini akan saya coba bahas mengenai bagaimana ide membuat generator kode unik incremental secara otomatis.
Wah apa tuh maksudnya? OK saya gambarkan hal tersebut melalui contoh berikut ini. Misalkan terdapat suatu sistem yang digunakan untuk pendaftaran anggota. Setiap anggota yang mendaftar nantinya akan diberikan kode unik, misalnya berbentuk A00001. Dalam keanggotaan tersebut terdapat 3 jenis anggota, yaitu Platinum, Gold dan Silver. Wah… kok kayak keanggotaan apa gitu ya? It’s OK, itu hanya contoh. Untuk Platinum, kode anggotanya berawalan A dan dilanjutkan dengan nomor urutnya. Keanggotaan Gold kodenya berawalan B dan Silver C. Sehingga misalkan terdapat seseorang pendaftar pertama, dan kebetulan ia ikut yang Platinum, maka harusnya kode dia adalah A00001. Selanjutnya bila terdapat pendaftar kedua dan ia juga ikut Platinum, maka kode berikutnya adalah A00002. Bagaimana bila terdapat pendaftar yang ketiga namun ia ingin ikut yang Gold? Ya.. karena sebelumnya belum ada anggota yang Gold, maka pendaftar ketiga ini mendapat kode B00001. Begitu seterusnya…
Nah.. paham kan gambaran di atas? Selanjutnya pertanyaannya adalah bagaimana membuat kode unik incremental seperti di atas secara otomatis setiap kali ada pendaftar yang baru? Hal inilah yang akan dibahas pada artikel kali ini.

Memang sih… untuk kode unik ini kita bisa menggunakan fasilitas auto increment dalam database, namun auto increment yang hanya berupa bilangan bulat positif 1, 2, 3, .. dst ini menjadi tidak bermakna.
Contoh kasus lain yang menggunakan konsep kode unik incremental ini adalah kode transaksi yang ada di supermarket. Setiap kali kita membayar di kasir, pasti kita mendapatkan struk yang terdapat kode transaksi. Kode transaksi ini unik. Contoh kode transaksi ini misalkan TR2801200900001, dimana TR menunjukkan transaksi pembelian, 28012009 menunjukkan tanggal transaksi yaitu pada tanggal 28/1/2009 dan 00001 menunjukkan transaksi pembelian pertama pada tanggal tersebut. Bila nanti terdapat transaksi kedua pada tanggal yang sama, maka kodenya menjadi TR2801200900002, dst.
Adapun contoh yang lain yang menggunakan konsep di atas adalah ketika membuat KTP, dimana setiap orang akan diberikan nomor KTP unik. Selain itu juga dalam kasus membuat nomor SIM.
OK.. akan saya paparkan bagaimana ide membuat kode unik incremental tersebut. Dalam hal ini akan saya ambil kasus mengenai pendaftaran anggota seperti halnya contoh pertama di atas.
Nah.. bagaimana ide untuk membuat kode unik tersebut? Misalkan terdapat anggota baru yang mendaftar dengan jenis keanggotaan Platinum. Maka proses pertamanya adalah mencari kode anggota terbesar yang berawalan A**** dalam database. Dalam hal ini kita bisa menggunakan query SQL

view sourceprint?

1.SELECT max(field_kode) FROM table WHERE field_kode LIKE 'A%'

Sebagai contoh misalkan terdapat kode anggota A00001, A00002, dan A00003, maka hasil query di atas adalah A00003.
Trus… setelah mendapatkan kode terbesarnya, selanjutnya adalah mengambil angka dalam kode. Angka dalam kode ini nanti akan ditambah satu. Misalkan kode terbesarnya adalah A00003, maka kita ambil substring bilangan 3 untuk nantinya ditambah satu menjadi 4. Untuk mengambil angka dalam kode ini kita bisa gunakan perintah substr() dalam PHP.
Setelah mengambil angka dalam kode dan ditambah satu, lalu hasilnya digabung kembali menjadi string kode. Untuk membentuk atau memformat string kode ini, kita bisa menggunakan sprintf() dalam PHP.
OK… sekarang kita coba membuat scriptnya. Kita pertama siapkan tabel untuk menyimpan data member

view sourceprint?

1.CREATE TABLE member (

2.id varchar(6),

3.nama varchar(20),

4.alamat text,

5.PRIMARY KEY(id)

6.);

Selanjutnya kita buat form untuk pendaftaran member baru.
member.htm

view sourceprint?

01.<h1>New Memberh1>

02. 

03.<form method="post" action="add.php">

04.Jenis Member

05.<select name="jenis">

06.<option value="A">Platinumoption>

07.<option value="B">Goldoption>

08.<option value="C">Silveroption>

09.select>

10.<input type="submit" name="submit" value="Submit" />

11.form>

Form di atas digunakan untuk memilih jenis keanggotaan untuk anggota baru yang akan ditambahkan. Setelah memilih jenis keanggotaan selanjutnya akan menuju form untuk memasukkan data anggota. Nah.. untuk form kedua ini, kode anggota tidak perlu diisi secara manual namun secara otomatis telah muncul. Data yang diisi hanyalah nama dan alamat anggota saja.
add.php

view sourceprint?

01.

02. 

03.// koneksi ke mysql

04. 

05.mysql_connect("dbhost", "dbuser", "dbpass");

06.mysql_select_db("dbname");

07. 

08.// membaca jenis anggota yang dipilih dari form sebelumnya

09. 

10.$jenis = $_POST['jenis'];

11. 

12.// membaca kode anggota terbesar berdasarkan jenis keanggotaan

13. 

14.$query = "SELECT max(id) as maxID FROM member WHERE id LIKE '$jenis%'";

15. 

16.$hasil = mysql_query($query);

17.$data  = mysql_fetch_array($hasil);

18.$idMax = $data['maxID'];

19. 

20.// mengambil angka atau bilangan dalam kode anggota terbesar,

21.// dengan cara mengambil substring mulai dari karakter ke-1 diambil 5 karakter

22.// misal 'A00001', akan diambil '00001'

23.// setelah substring bilangan diambil lantas dicasting menjadi integer

24. 

25.$noUrut = (int) substr($idMax, 1, 5);

26. 

27.// bilangan yang diambil ini ditambah 1 untuk menentukan nomor urut berikutnya

28. 

29.$noUrut++;

30. 

31.// membentuk kode anggota baru

32.// perintah sprintf("%05s", $noUrut); digunakan untuk memformat string sebanyak 5 karakter

33.// misal sprintf("%05s", 12); maka akan dihasilkan '00012'

34.// atau misal sprintf("%05s", 1); maka akan dihasilkan string '00001'

35. 

36.$newID = $jenis . sprintf("%05s", $noUrut);

37. 

38.// kode anggota yang baru di atas nanti akan ditampilkan dalam komponen text box

39. 

40.?>

41. 

42.

Tambah Member Baru

43. 

44.

"post" action="submit.php">

45."0">

46.

47.

48.

49.

50.

ID Member	:	"text" name="id" value="">
Nama Member	:	"text" name="nama">
Alamat Member	:	"text" name="alamat">
		"submit" name="submit" value="Submit">

51.

Terakhir… kita buat script untuk menyimpan data anggota ini
submit.php

view sourceprint?

01.

02. 

03.mysql_connect("dbhost", "dbuser", "dbpass");

04.mysql_select_db("dbname");

05. 

06.$idMember = $_POST['id'];

07.$namaMember = $_POST['nama'];

08.$alamatMember = $_POST['alamat'];

09. 

10.$query = "INSERT INTO member VALUES ('$idMember', '$namaMember', '$alamatMember')";

11.$hasil = mysql_query($query);

12. 

13.if ($hasil) echo "

Tambah member sukses

";

14.else echo "

Tambah member gagal

";

15. 

16.echo "Tambah Member";

17.?>

Bagaimana mudah bukan membuatnya? Artikel ini sekaligus menjawab pertanyaan salah satu member saya (mas Ropi). Mau mendapatkan triks dan tips yang lain serta bagaimana cara menerapkan PHP di banyak studi kasus? Ikuti saja kursus bersama saya.
[ Download Script ]