Membuat Script PHP Untuk Report atau Rekap Data (2)

Beberapa waktu yang lalu saya pernah nulis artikel tentang cara buat script untuk rekap data untuk kasus yang agak simple. Nah… kali ini saya akan mencoba menulis kembali untuk masalah yang sama, namun dengan kasus yang agak sedikit kompleks.

Perhatikan studi kasus berikut ini, misalkan kita punya data karyawan yang tersimpan dalam 3 buah tabel yaitu ‘karyawan’, ‘golongan’ dan ‘bidang’ sebagaimana tampak pada gambar berikut ini
Tabel: Bidang

Tabel: Golongan

Tabel: Karyawan

Yang jadi permasalahan adalah, bagaimana cara kita membuat script PHP untuk menghasilkan output seperti di bawah ini?

OK sebelum kita mulai membuat scriptnya, terlebih dahulu kita harus punya ide pembuatannya dulu. Apabila kita perhatikan bahwa setiap baris data pada tabel output menunjukkan informasi mengenai jumlah total pegawai, jumlah pegawai pada masing-masing golongan untuk setiap bidangnya. Maka nanti idenya adalah, kita baca semua bidang yang ada dahulu, kemudian untuk setiap bidangnya kita cari jumlah data masing-masing item nya (total pegawai dan jumlah karyawan berdasarkan golongan). Sambil mencari jumlah masing-masing item untuk setiap bidang, jangan lupa kita jumlahkan jumlah masing-masing itemnya untuk mencari total item di akhir tabel.
Berdasarkan ide tersebut, kita buat script PHP sbb:

view sourceprint?

01.

02./*

03.perintah koneksi ke db ditulis di sini

04.*/

05. 

06.// membuat awal dan header tabel

07.echo "";

08.echo "

";  

09. 

10.// nilai awal untuk nomor urut data

11.$no = 1;

12. 

13.// nilai awal jumlah total karyawan

14.$totalKaryawan = 0;

15. 

16.// nilai awal jumlah karyawan gol 1

17.$totalGol1 = 0;

18. 

19.// nilai awal jumlah karyawan gol 2

20.$totalGol2 = 0;

21. 

22.// nilai awal jumlah karyawan gol 3

23.$totalGol3 = 0;

24. 

25.// membaca semua data bidang

26.$query = "SELECT * FROM bidang";

27.$hasil = mysql_query($query);

28.while ($data = mysql_fetch_array($hasil))

29.{

30.// baca kode bidang

31.$kodeBidang = $data['kd_bidang'];

32. 

33.// baca nama bidang

34.$namaBidang = $data['nama_bidang'];

35. 

36.// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang

37.$query2 = "SELECT count(*) as jum FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang'";

38.$hasil2 = mysql_query($query2);

39.$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

40.$jumlah = $data2['jum'];

41. 

42.// menjumlahkan setiap jumlah karyawan setiap bidang

43.// untuk menghitung total seluruh karyawan

44.$totalKaryawan += $jumlah;

45. 

46.// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 1

47.$query2 = "SELECT count(*) as jum1 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 1";

48.$hasil2 = mysql_query($query2);

49.$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

50.$jumGol1 = $data2['jum1'];

51. 

52.// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 1 di setiap bidang

53.// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 1

54.$totalGol1 += $jumGol1;

55. 

56.// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 2

57.$query2 = "SELECT count(*) as jum2 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 2";

58.$hasil2 = mysql_query($query2);

59.$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

60.$jumGol2 = $data2['jum2'];

61. 

62.// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 2 di setiap bidang

63.// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 2

64.$totalGol2 += $jumGol2;

65. 

66.// cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 3

67.$query2 = "SELECT count(*) as jum3 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 3";

68.$hasil2 = mysql_query($query2);

69.$data2 = mysql_fetch_array($hasil2);

70.$jumGol3 = $data2['jum3'];

71. 

72.// menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 3 di setiap bidang

73.// untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 3

74.$totalGol3 += $jumGol3;

75. 

76.// tampilkan baris datanya untuk setiap bidang

77.echo "

";

78. 

79.// increment untuk nomor urut data

80.$no++;

81.}

82. 

83.// membuat baris untuk total data

84.echo "

";

85. 

86.// membuat akhir dari tabel

87.echo "

No	Bidang	Jum Karyawan	Gol. Satu	Gol. Dua	Gol. Tiga
".$no."	".$namaBidang."	".$jumlah."	".$jumGol1."	".$jumGol2."	".$jumGol3."
Jumlah		".$totalKaryawan."	".$totalGol1."	".$totalGol2."	".$totalGol3."

";

88. 

89.?>

What do u think? ternyata tidak sulit bukan membuat report atau rekap data dengan PHP. Selamat mencoba ya. Oya, script di atas, belum saya coba jalankan sendiri di browser melainkan menulis kodenya langsung di WordPress, so.. kalo ada error mohon maklum. Tolong koreksi script di atas ya, siapa tahu ada error atau bug nya